fx-project bietet unterschiedliche Formen der Zeiterfassung an um möglichst nah den Bedürfnissen der Kunden zu sein.

Immer nach dem Motto: so viel wie möglich, aber nicht mehr als notwendig!

fade-leftfade-rightZeiterfassung nicht nur im Projektmanagement

fx-project eignet sich nicht nur für die Zeiterfassung in Projekten. Nicht Projekt spezifische Tätigkeiten können ebenfalls protokolliert werden, z.B. für interne organisatorische Aufgaben bis hin zur Zeitdaten Protokollierung im Bereich Mindestlohn!

Zeiterfassung Tag +

Zeiterfassung fx-project - Tag

Zeiterfassung zu einzelner Aufgabe eines Tages

Die Zeiterfassung dient zur täglichen Stunden- und Tätigkeitserfassung. Dadurch ermittelt sich der aktuelle Fortschritt der Aufgaben, sowie der tatsächliche Ist-Verbrauch. Zeiterfassungen können separat für stundenbasierte Aufgaben abgerechnet werden. Ferner kann über ausführliche Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahreslisten jederzeit ein aktueller Stundenstatus eingesehen werden, um Überstunden, Gleittag, Kappungen etc. zu veranschaulichen.

Zeiterfassung Woche/Monat +

Zeiterfassung für Woche/Monat als Tabelle

Zeiterfassung ausgewählter Aufgaben über einen Zeitraum von 1 Woche oder 1 Monat

Die Zeiterfassung auf Wochen- oder Monatsbasis dient zur schnellen Stunden- und Tätigkeitserfassung über einen längeren Zeitraum für gleiche Aufgaben.

HINWEIS:

Beim Speichern der Datensätze wird intern die Validierung (Überprüfung) und Datenbankroutine der Programmfunktion Zeiterfassung (Tag) aufgerufen. Aus diesem Grund ist eine Aktivierung dieser Programmfunktion Grundvoraussetzung um Wochen- bzw. Monatsbuchungen durchführen zu können.

Zeiterfassung Summe +

unbegrenzt IST-Stunden auf Aufgaben buchen

Zeiterfassung beliebiger Stundenanzahl zu einzelnen Aufgaben

Die Zeitsummenerfassung dient zur gesammelten Stunden- und Tätigkeitserfassung entweder für einen Tag oder für einen ganzen Zeitabschnitt ohne Tagesstundenbegrenzung bzw. Prüfung der Einhaltung der Arbeitspausen.

Dadurch ermittelt sich auf einfache Weise der aktuelle Fortschritt der Aufgaben, sowie der tatsächliche Ist-Verbrauch ohne eine explizite tägliche Zeiterfassung durchführen zu müssen.

Zeitsummenerfassungen besitzen die gleichen Eigenschaften wie normale Zeiterfassungen, d.h. diese können auch separat für stundenbasierte Aufgaben abgerechnet werden oder haben Auswirkung auf die Überstundenberechnung etc.

Zeiterfassung APP +

APP Menu fx-project       APP fx-project Tagesanzeige        fx-project APP Jahresübersicht

Das Zeiterfassungs-APP für fx-project eignet sich nicht nur für iPhone oder iPad sondern auch für andere Smartphones. Das APP ist über Internet mit fx-project verbunden und speichert die eingegeben Zeiten direkt im System.

Dadurch ist Zeiterfassung ortsunabhängig mit Internetverbindung nur über Smartphone möglich.

Zeitdaten Freigabe +

Umbuchen von Zeitdaten in fx-project

Freigabe der erfassten Zeiten durch Mitarbeiter oder Vorgesetzten

Freigabe von Zeiterfassungs- und Reisekosteneinträgen in der entspr. Kontrollinstanz. D.h. vor einer evtl. Abrechnung sollte ein Eintrag das Freigabeverfahren durchlaufen. Dadurch ist sichergestellt, dass korrekte Daten vorhanden sind.

Die Kontrollinstanzen sind dabei in folgender Reihenfolge angeordnet:
(1) Mitarbeiter - (2) Projektleiter - (3) Verwaltung/Geschäftsführer

Zeitdaten Umbuchen +

Zeitdaten in fx-project auf andere Aufgaben umbuchen

Umbuchen von erfassten Zeitdaten auf andere Aufgaben

Falsch erfasste Zeiten von Mitarbeitern können mit dieser Funktion auf andere Aufgaben umgebucht werden. Auch Massenumbuchungen sind möglich, z.B. von mehreren Personen, Aufgaben oder Auftraggebern etc.

Zeitdaten Leistungsnachweise +

Leistungsnachweis über erbrachte Stunden in fx-project

Auflistung der Zeiterfassung eines bestimmten Zeitraums mit diversen Selektionskriterien (Projekt, Auftraggeber, Mitarbeiter etc.)

Der Leistungsnachweis gilt in erster Linie zur Vorlage der erbrachten Leistungen für den Auftraggeber in einem bestimmten Zeitraum. Über den Dateimanager wird ein druckfähiger Report im PDF-Format mit allen Daten abzeichnungsfertig erstellt.

Einsatzplanung der Mitarbeiter +

Leistungsnachweis über erbrachte Stunden in fx-project

Auflistung der Zeiterfassung eines bestimmten Zeitraums mit diversen Selektionskriterien (Projekt, Auftraggeber, Mitarbeiter etc.)

Der Leistungsnachweis gilt in erster Linie zur Vorlage der erbrachten Leistungen für den Auftraggeber in einem bestimmten Zeitraum. Über den Dateimanager wird ein druckfähiger Report im PDF-Format mit allen Daten abzeichnungsfertig erstellt.

Wichtige Informationen zur Zeiterfassung:

  • Zeiterfassung kann nur auf zugeordnete Aufgaben erfolgen
  • nicht zugeordnete Tätigkeiten werden auf unbekannt gebucht
  • wird abgeschlossen angehakt - erhält der Projektleiter eine Nachricht um den Vorgang zu prüfen
  • weniger oder mehr Aufwand werden direkt an den Projektleiter gemeldet
  • der Fertigstellungsgrad einer Aufgabe kann direkt in der Zeiterfassung mit angegeben werden
  • Zeiten die gegenüber einem Kunden nicht verrechnet werden können werden mit "nicht abgerechnet" gekennzeichnet
  • Optional kann entweder Start-/Endzeit oder Summe-Zeit für eine Tätigkeit eingegeben werden
  • muss bei der Eingabe die Tätigkeit beschrieben werden, kann dies als Mußfeld deklariert werden
  • sind Stundensätze (EK/VK) hinterlegt, werden diese direkt mit der eingegebenen Zeit verrechnet
  • maximale Arbeitsstunden pro Tag/Woche und Regelung nach Arbeitsschutzgesetz möglich
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  • Telefon

    +49-851-966710

  • E-Mail

    sales@fx-project.de